Wyposażenie biura jest niewątpliwe kosztowne. Dlatego warto przemyśleć, które elementy są niezbędne, na czym nie warto oszczędzać, a jakie zakupy można odłożyć na później. Jednym ze sprzętów, którego potrzebuje każde biuro, jest niszczarka dokumentów spełniająca wymogi RODO. Nie znaczy to jednak, że wejście w jej posiadanie, musi wiązać się z dużym, jednorazowym wydatkiem.
Kompletując urządzenia do biura, warto wiedzieć, że zakup sprzętu nie jest jedyną możliwością. Wszystkie potrzebne urządzenia możemy równie dobrze wynająć lub wziąć w leasing. Nie inaczej jest w przypadku niszczarek biurowych.
Kupno niszczarek
Są tacy, którzy lubią mieć własne! Zwłaszcza w Polsce mamy zamiłowanie do własności – własne mieszkania, samochody i … niszczarki. Zakup niszczarki ma sens pod warunkiem, że wybierzemy niezawodny model z wieloletnią gwarancją. Sprawdź ranking niszczarek biurowych 2021 . Proste niszczarki przybiurkowe to koszt ok. 1500 – 2000 tys. zł. Cena idzie w górę, razem z wymaganiami co do mocy niszczarki, zapewnianego bezpieczeństwa i wielu innych parametrów. Niestety, bardzo często decydujemy się na dużo gorsze urządzenia, bo nie stać nas na zaawansowany technologicznie sprzęt.
Zakup to nie koniec kosztów. W przypadku niszczarek należy pamiętać o regularnym serwisowaniu, oliwieniu noży, czy np. zakupie odpowiednich worków do kosza na ścinki.
Wynajem niszczarek
A gdyby tak można było wydzierżawić potrzebny sprzęt dobrej jakości, na określony czas, unikając jednorazowego dużego obciążenia finansowego? Mamy dobrą wiadomość. Wynajem niszczarek jest nie tylko możliwy, ale naszym zdaniem najbardziej opłacalny!
Zalety wynajmu niszczarki:
- Brak jednorazowych wysokich kosztów (jak w przypadku zakupu).
- Elastyczny czas wynajęcia – nawet od jednego tygodnia.
- Brak dodatkowych kosztów, serwis, naprawy, materiały eksploatacyjne, części zamienne w cenie!
- Po trzech latach wynajmu niszczarka zostaje wymieniona na fabrycznie nową.
- Możliwość wyboru urządzenia w pełni spełniającego potrzeby biura.
- Każda wynajęta niszczarka ma gwarancję pełnej obsługi klienta.
- Opłatę za wynajem można doliczyć do kosztów prowadzenia biznesu i tym samym obniżyć wysokość podatków.
Leasing niszczarek
Leasing niszczarki także umożliwia zorganizowanie potrzebnych urządzeń do biura, bez ponoszenia jednorazowych wysokich kosztów. Główna różnica między dzierżawą niszczarki a leasingiem niszczarki polega na tym, że umowę najmu/dzierżawy zawiera osoba/firma dzierżawiąca niszczarkę z dzierżawcą – w naszym przypadku bezpośrednio z Copy Control Service. W przypadku umowy leasingowej sprawa jest nieco bardziej skomplikowana, a umowa jest zawierana pomiędzy osobą/firmą a instytucją
finansową – bankiem.
Leasingobiorca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty początkowej, stanowiącej ok. 10 proc. wartości niszczarki i comiesięcznych rat, przez cały okres trwania umowy leasingowej.
Długość umowy jest także mniej elastyczna niż w przypadku najmu. Zazwyczaj najkrótszy możliwy okres leasingu niszczarki trwa 12 miesięcy. Warto też wziąć pod uwagę fakt, że w trakcie leasingowania sprzętu, to leasingobiorca ponosi koszty serwisowania i ewentualnych napraw niszczarki. Zaletą leasingu jest natomiast możliwość wykupienia sprzętu po upływie ustalonego w umowie czasu.
Zakup, wynajem, leasing niszczarki – co warto?
|
|
KUPNO |
WYNAJEM |
LEASING |
|
DUŻY KOSZT JEDNORAZOWY |
✔️ |
✗ |
10 proc. wartości urządzenia |
|
KTO JEST WŁAŚCICIELEM NISZCZARKI |
Nabywca |
Firma wynajmująca |
Leasingodawca |
|
KOSZTY SERWISOWE |
Po stronie właściciela |
Brak dodatkowych kosztów |
Po stronie leasingobiorcy |
|
KOSZTY NAPRAW I CZĘŚCI ZAMIENNYCH |
Po stronie właściciela |
Brak dodatkowych kosztów |
Po stronie leasingobiorcy |
|
KOSZTY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH |
Po stronie właściciela |
Brak dodatkowych kosztów |
Po stronie leasingobiorcy |
|
ELASTYCZNY CZAS TRWANIA UMOWY |
Nie dotyczy |
Od tygodnia do 3 lat |
Od roku do kilku lat |
Jeżeli firmę stać na zakup niszczarki spełniającej wszystkie oczekiwania; zachowującej odpowiedni poziom tajności niszczenia dokumentów, radzącej sobie z ilością dokumentów wytwarzanych w firmie i różnymi nośnikami danych, kupno jest dobrym pomysłem. Zwłaszcza jeśli wybrany model jest doskonałej jakości i ma opinię bezawaryjnego. Taka niszczarka, nie tylko posłuży wiele lat, ale także będzie środkiem trwałym w firmie.
Natomiast przedsiębiorstwa, które nie mogą pozwolić sobie na jednorazowy spory wydatek, powinny zdecydować się na wynajem lub leasing. Zwłaszcza jeśli zależy im na korzystaniu ze skutecznych niszczarek o najlepszych parametrach
Biorąc pod uwagę powyższą tabelkę, zalet wynajmu niszczarki jest więcej niż zalet leasingu, dlatego właśnie tę formę polecamy naszym klientom.
Jeżeli wciąż nie jesteście pewni, która z opcji: zakup, wynajem, czy leasing niszczarki jest odpowiednia dla Waszego biznesu, skontaktujcie się z nami. Nasi konsultanci na podstawie opisu indywidualnej sytuacji i potrzeb Waszej firmy, pomogą dokonać najlepszego wyboru.
